Приказ об объявлении замечания

Приказ об объявлении замечания: правовые основы и порядок оформления

Понятие и правовая основа

Приказ об объявлении замечания — это распорядительный документ, издаваемый работодателем с целью фиксации дисциплинарного взыскания в форме замечания за нарушение трудовой дисциплины. Основанием для издания данного документа является статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации, в которой закреплены виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям.

Основания для издания приказа об объявлении замечания

Основаниями для применения дисциплинарного взыскания в форме замечания могут служить следующие нарушения:

• нарушение трудового распорядка (опоздание, преждевременный уход с работы);

• невыполнение должностных обязанностей;

• несоблюдение правил охраны труда;

• отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;

• нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Каждое из указанных нарушений должно быть документально зафиксировано (например, актом или служебной запиской).

Процедура применения дисциплинарного взыскания

Процедура издания приказа об объявлении замечания регламентируется статьёй 193 Трудового кодекса РФ. Она включает следующие этапы:

1. Выявление факта нарушения и его документальное оформление.

2. Запрос письменного объяснения от работника. Работник обязан предоставить объяснение в течение двух рабочих дней. Отказ от дачи объяснений фиксируется актом.

3. Изучение обстоятельств дела работодателем и принятие решения о целесообразности применения дисциплинарного взыскания.

4. Издание приказа об объявлении замечания в письменной форме.

5. Ознакомление работника с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней.

Содержание приказа об объявлении замечания

Документ должен содержать следующие обязательные элементы:

• наименование организации;

• дата и номер приказа;

• сведения о работнике (ФИО, должность);

• описание допущенного нарушения;

• указание на норму Трудового кодекса, в соответствии с которой применяется взыскание;

• формулировка дисциплинарного взыскания: «объявить замечание»;

• подпись руководителя организации.

Хранение и юридическая сила

Приказ об объявлении замечания подлежит хранению в личном деле работника. Взыскание считается действующим в течение одного года со дня его применения. По истечении указанного срока работник считается не имеющим дисциплинарных взысканий, если за это время ему не было объявлено новое взыскание.

Возможность обжалования

Работник имеет право обжаловать приказ об объявлении замечания:

• во внутренней комиссии по трудовым спорам;

• в Государственной инспекции труда;

• в суде общей юрисдикции.

При рассмотрении дела уполномоченные органы оценивают законность процедуры применения взыскания и наличие достаточных оснований.

Рекомендации по оформлению

При подготовке приказа об объявлении замечания необходимо учитывать:

• соблюдение сроков (не позднее одного месяца со дня обнаружения нарушения);

• наличие подтверждающих документов;

• правильное оформление всех этапов процедуры;

• отсутствие дискриминационных или унизительных формулировок.

Образец формулировки приказа

Приказ № 27 от 10.06.2025
На основании акта от 07.06.2025 и в соответствии со статьями 192 и 193 ТК РФ, за неоднократное опоздание на рабочее место без уважительной причины, объявить замечание Иванову И.И., инженеру технического отдела.
Директор ООО «Пример» /Подпись/

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что считается уважительной причиной, исключающей применение взыскания?
Уважительными считаются обстоятельства, подтверждённые документально, например, болезнь (лист нетрудоспособности), задержка общественного транспорта (справка от перевозчика), чрезвычайные ситуации.

Можно ли снять дисциплинарное взыскание досрочно?
Да, по инициативе работодателя или по просьбе работника при условии отсутствия новых нарушений.

Является ли замечание основанием для увольнения?
Нет, само по себе замечание не является основанием для увольнения, но при повторных нарушениях оно может быть учтено.

Обязательно ли издавать приказ при объявлении замечания?
Да, в соответствии с Трудовым кодексом РФ приказ является обязательной формой фиксации дисциплинарного взыскания.

Что делать, если работник отказывается подписывать приказ?
В этом случае составляется акт об отказе от ознакомления с приказом. Взыскание считается применённым вне зависимости от подписи работника.